Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Zusammenfassung

VARO Energy (im Folgenden: „VARO“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“) und dem Ausführungsgesetz zur Datenschutz-Grundverordnung. In dieser Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) wird beschrieben, wie VARO Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

2. Welche Daten verarbeiten wir und wie verwenden wir diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind, wie z. B.:

• Identifikationsdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Zahlungsdaten: Transaktionen und Rechnungsinformationen.
• Kameraaufnahmen: an unseren Tankstellen zu Sicherheitszwecken. Klicken Sie hier, um unsere CCTV-Richtlinie aufzurufen.
• Fahrzeugdaten: bei Verwendung von Tankkarten.
• Technische Daten: wie IP-Adressen und Website-Nutzung.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Dienstleistungen: Um unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten und Kundenanfragen zu bearbeiten.
• Zahlungsabwicklung: Um Transaktionen sicher und korrekt abzuwickeln.
• Sicherheit: Um die Sicherheit unserer Standorte und Kunden zu gewährleisten.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Um steuerliche, buchhalterische und andere gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
• Website–Optimierung: Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Wir verarbeiten nur die Daten, die notwendig sind, und stützen uns dabei auf eine gesetzliche Grundlage. Die rechtlichen Grundlagen für unsere Datenverarbeitung sind:

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zu einer bestimmten Verarbeitung gegeben haben.
• Erfüllung eines Vertrags: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, z. B. eine Zahlung oder eine Dienstleistung.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir Daten verarbeiten müssen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen, z. B. steuerliche oder buchhalterische Verpflichtungen.

3. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dies tun wir unter anderem durch:

• Strenge Zugriffskontrolle und Verschlüsselung sensibler Daten.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits.
• Zusammenarbeit mit zuverlässigen Dienstleistern.

4. Verantwortung und Kontakt für Datenschutz

4.1 VARO ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Rahmen unserer Dienstleistungen erhoben und verwendet werden. Wir sorgen dafür, dass diese Daten auf sichere und rechtmäßige Weise in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.

4.2 Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an privacy@varoenergy.com.

4.3 Wenn Sie einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung von Daten stellen möchten oder wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können Sie sich über die oben genannte E-Mail-Adresse an uns wenden.

5. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Einsicht: Sie können anfragen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung vorübergehend eingestellt wird.
• Übertragbarkeit: Sie können Ihre Daten an eine andere Partei übertragen lassen.
• Widerspruch einlegen: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Beschwerde einreichen: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen die DSGVO verstoßen, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

6. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

VARO speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. In einigen Fällen können wir Daten länger speichern, beispielsweise wenn dies zur Begründung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder wenn gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

7. Vertraulichkeit, Datensicherheit und Benachrichtigung über Verstöße

7.1 VARO hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit für personenbezogene Daten zu gewährleisten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, und hält diese Sicherheitsmaßnahmen auf dem neuesten Stand.

7.2 Wenn eine Datenpanne auftritt, die personenbezogene Daten betrifft, bewerten wir deren Schwere und mögliche Folgen. Wenn die Verletzung ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten als betroffene Person darstellt, melden wir dies innerhalb von 72 Stunden der Datenschutzbehörde und, falls erforderlich, Ihnen.

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, internationale Übermittlungen

8.1 VARO gibt personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise an Zahlungsdienstleister, IT- und Sicherheitsdienstleister und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8.2 Eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz erfolgt nur, wenn (a) dies mit den Rechtsvorschriften der übermittelnden Partei vereinbar ist und (b) ein angemessenes Schutzniveau besteht oder geeignete Schutzmaßnahmen getroffen wurden. Die übermittelnde Partei beurteilt die Angemessenheit und kann zusätzliche Maßnahmen verlangen.

9. Änderungen

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

10. Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Richtlinie? Dann wenden Sie sich bitte an privacy@varoenergy.com.